Налоговый учёт для ИП — не прихоть, а закон. По Налоговому кодексу и закону «О бухгалтерском учёте» каждый предприниматель обязан фиксировать доходы и расходы, хранить первичные документы и данные учёта — независимо от системы налогообложения.
Что будет, если не вести учёт
- Налоговая доначислит по-своему. Нет документов — инспектор применит расчётный метод: возьмёт данные «аналогичных налогоплательщиков» и выставит сумму. Ваши реальные расходы никто не учтёт, а платить придётся с запасом. Оспорить доначисления без первички невозможно.
- Банк заблокирует счёт. По 115-ФЗ банк обязан проверять законность операций. Поступили деньги — докажите, откуда и за что. Нет договоров, актов, накладных? Счёт заморозят, в переводе откажут, а могут и расторгнуть договор обслуживания. Попадание в «чёрный список» (639-П) — это надолго.
- Расходы не признают. Для ИП на ОСНО или УСН «доходы минус расходы» действует железное правило: нет документа — нет расхода. Всю неподтверждённую сумму исключат из затрат и доначислят налог, пени и штрафы.
Что требует закон
- Вести учёт доходов и расходов (ст. 23 НК РФ).
- Хранить все документы минимум 5 лет (ст. 29 Закона № 402-ФЗ).
- Каждая операция — первичный документ (ст. 9 Закона № 402-ФЗ): договор, акт, накладная, чек, платёжка.
Даже на УСН «Доходы» нужна КУДиР (ст. 346.24 НК РФ). Отговорка «я же на упрощёнке» не работает.
Нет документов — налоговая считает сама (пп. 7 п. 1 ст. 31 НК РФ), и не в вашу пользу.
Нет документов — банк вправе отказать в операции (п. 11 ст. 7 Закона № 115- ФЗ).
Учёт — это не бюрократия. Это защита ваших денег от доначислений, блокировок и штрафов. Пять лет хранения первички — и ни одна проверка вам не страшна.