Будущее бухгалтерии и 1С

Бизнес привык вести бухгалтерию в офисе. Бухгалтеры остаются на работе сверхурочно после шести, в выходные и праздники, чтобы закончить отчет. Директор переживает за соблюдение сроков с отчетностью перед налоговой. Между тем, технологии не стоят на месте. О будущем бухгалтерии расскажет Виталий Кузьмин, директор компании ServiceCloud.

Что имеем в настоящем?

1С – самая популярная  программа для бухгалтеров. Ей пользуются более 80% организаций в РФ по данным Росстат.  Между тем, статистика умалчивает, сколько фирм рискует и пользуется пиратской версией. Несмотря на плюсы программы, для многих внедрение 1C стоит дорого.   

Покупка лицензии, расходы на сервер, резервное копирование, подключение дополнительных пользователей, выплата жалованья сисадмину - это далеко не полный список причин, толкающих компанию к нелегальной бухгалтерии. Также обязательна подписка на ИТС, лицензию Microsoft тоже не мешало бы иметь.

Есть недорогая базовая версия, для старта бизнеса она хороша, но скоро многие «вырастают» из нее.

Что еще? Финансовый специалист, пользуясь любой офлайновой программой, испытывает серьезные неудобства. Во-первых, он привязан к рабочему месту: операции с отчетностью вне офиса невозможны. Во-вторых, компьютер может банально сломаться, а данные потеряться без возможности восстановить их. При этом компания понесет серьезные убытки и штрафы.

По опросу ServiceCloud, 60% бизнесменов считают хранение данных на жестком диске ПК ненадежным, но не видят альтернатив. Собственное «железо» вовсе не гарантирует надежности.  

Какие тенденции у бухгалтерских программ?

Вспомните, лет тридцать-сорок тому назад для электрификации производственного процесса необходимо было строить электростанции локально возле предприятий — других вариантов не было. Но после появления атомных, тепловых и гидроэлектростанций такая необходимость автоматически отпала.

Прогресс идет — решения меняются. Сегодня то же самое происходит и в финансовой среде.
Если раньше для планового учета предприятия необходимы были целые отделы бухгалтерии, то сегодня можно обойтись несколькими удаленными бухгалтерами и облачным решением 1C.

Последние 5 лет активно стали развиваться онлайн-сервисы, работающие по принципу ежемесячной подписки. 1С не стоит в стороне, теперь ее можно взять в аренду со всем мощным функционалом за небольшую абонентскую плату.

Вначале многие опасались облака 1С, как всего нового, но сейчас можно сказать – рынок 1С онлайн стремительно растет, сомнения остаются в прошлом, а на первый план выходит прагматический расчет.

Облако 1С стало отличным примером, что можно экономить без потери в качестве, более того, даже приобрести в качестве, благодаря увеличению скорости работы программы вне зависимости от технических параметров ПК, отказоустойчивости, регулярным бесплатным обновлениям, круглосуточной поддержке.

Чек начинается от 700 руб. в месяц за пользователя. Подробнее можно сравнить у ведущего облачного провайдера, ServiceCloud. 14 дней дается бесплатно без ограничений по числу пользователей и конфигурациям.
Еще одна полезная функция, на этот раз вообще бесплатная - профильный сервис бухгалтеров, также созданный компанией Склауд.  Без платы за регистрацию и без комиссий вы сможете в кратчайшие сроки найти исполнителя на выполнение актуальных бухгалтерских задач или разместить свое резюме.

Чем облако 1С удобно?

По результатам исследований Totango, в 2015г. более 1 000 000 компаний в мире выбрали данный способ оптимизации своих расходов на ведение бухгалтерии, что в сравнении с 2012 годом ровно в 2 раза больше. Конечно, такой выбор более характерен для США и стран Европы, где облачные технологии развиваются уже давно, и у пользователей возник высокий уровень доверия.

Многих смущает мысль, что данные пользователя будут храниться где-то там, на сервере. Однако такие опасения не соответствуют реалиям. Ведь надежность сохранности данных на сервере гораздо выше, чем у жесткого диска ПК. Каждый сотрудник облака 1C подписывает соглашение о конфиденциальности данных, поэтому  информация пользователей не может быть разглашена посторонним лицам. У сервера есть сложная политика паролей, высокие стандарты защиты, свои данные пользователь может выгрузить в любой момент бесплатно.

Выбор ведения бухгалтерии в облаке весьма понятен, ведь количество преимуществ очевидно:

• Прежде всего, 100% лицензионность. Вы пользуетесь легальным продуктом за небольшую плату и никакие проверки вам не страшны.
• Самые свежие автоматические обновления 1C, за которые вам не нужно платить. А это значит – никаких форс-мажоров и задержек со сдачей отчетности.
• Масштабируемость в пару кликов. Открыли новый офис/филиал – сотрудник начнет работать в вашей базе за минуту.
• Можно доработать. Облако 1С ничем не уступает «коробке». Настраивайте, дополняйте, конфигурируйте под себя.
• Поддержка 24/7. Независимо от того, в Москве вы или Владивостоке, используете 1С пару часов в день или целыми сутками, вы уверены в одном: 1С всегда исправно работает.
•  Легкость работы — вы уже прикипели душой к интерфейсу программы «1С»? Вам не придется менять свои привычки, т. к. в облаке он будет подобным.
• Скорость работы. Вы можете забыть о недостатках своего компьютера, ведь все операции производятся на мощных серверах в одном из лучших дата-центров Москвы.
• Электронная отчетность через Интернет — теперь вашим сотрудникам не придется сидеть в офисе до позднего вечера. Они в два клика могут составить срочные отчеты дома и тут же сдать их.

Что говорят об облаке реальные пользователи?

Как уже было сказано, популярность облачной бухгалтерии 1C стремительно растет. И это могут подтвердить реальные владельцы бизнесов:

Наталья Кругляк, руководитель проекта «Нечего надеть»:
«Я с самого детства мечтала о своем деле. В 2008г. мечта сбылась. Бизнес поначалу я вела одна, потом появились сотрудники. Теперь коллекции растут, наши украшения вызывают умиленную улыбку на лицах клиентов, и всё это стало возможным, благодаря большой работе. Возникла необходимость в хорошей системе учета. Так мы пришли к 1C, но поняли, что она требует много ресурсов и средств. Развитие бизнеса требует сокращения издержек, особенно в кризис. Поискав информацию в Интернете и социальных сетях, я наткнулась на облако бухгалтерии 1C и решила попробовать. Я воспользовалась бесплатным тестовым периодом от ServiceCloud и в течение двух недель поняла, что меня все утроило: не нужно было тратить колоссальных средств, все удобно, доступны различные конфигурации, в любой момент можно обратиться в службу поддержки, получить обновления. Я довольна».

Ольга, руководитель проекта «Печкин-mail.ru»:
«Многие наши клиенты в шутку говорят о нас, что Печкин-mail.ru такой же надежный и простой, как автомат Калашникова. Главный офис у нас находится в США, в Нью-Йорке. На рынке России мы более семи лет. В Москве у нас головной офис по развитию бизнеса, а также отдел маркетинга. Бухгалтерия и поддержка находится в Санкт-Петербурге. Разумеется, организация взаимодействия между Москвой и Питером была бы проблемой без использования облачного сервиса. В выборе облачного провайдера бухгалтерии самое важное для нас было обеспечение сохранности данных о контрагентах, счетах и, безусловно, поддержка конфиденциальности. В этом смысле ServiceCloud, являясь официальным партнером 1C, произвел впечатление очень перспективного, поскольку данные хранятся на мощных, защищенных серверах, делаются бекапы. Да и по цене получается выгодней сотрудничать именно с ними, а не с американской компанией».

Анна Анатольевна Стрижкина, генеральный директор Европейского центра развития и инноваций:
«Мы занимаемся разработкой инновационных технологий и мобильных систем для диагностики инфекционных заболеваний «Лог». Это сложная гибридная технология. Но работа прибора проста: капля крови капается на чип, он вставляется в прибор и результаты анализа показываются на экране мобильного устройства. Это удобно, анализ крови можно сделать в любом удаленном месте, чтобы потом переслать доктору через Интернет. В бухгалтерии мы тоже используем инновационные решения. Мы часто в поездках, нужно оперативно отслеживать бухгалтерскую информацию, но нет возможности быть всегда возле стационарного компьютера. Бухгалтер посоветовала нам использовать ServiceCloud в работе с документами, и это оказалось очень удобно. Теперь мы можем выгружать информацию в удобное время и любом месте. Условия конфиденциальности компании нам также очень понравились».

Пётр, директор клуба «Volta», Москва:
«Первый запуск клуба был в 2013 году, 4 сентября. Открывал его Дмитрий Спирин, солист группы «Тараканы». У нас выступают как отечественные, так и иностранные исполнители, клуб вмещает 1200 человек. Режим работы у нас не предусматривает стационарного рабочего места ни для одного сотрудника. Может неожиданно приехать группа с обслуживающим персоналом из сорока человек, и из бухгалтерии сделают гримерку. В то же время, работу бухгалтера никто не отменял. Бухгалтер спускается в бар со своим ноутбуком и продолжает работу. Здесь как раз ServiceCloud очень помогает, так как бухгалтер может иметь доступ к данным, откуда угодно. Главное, был бы Интернет. С этим проблем нету, Wi-Fi у нас очень хороший. Мы пришли к выводу, что использование облака для нас очень экономично – платить нужно достаточно небольшую ежемесячную сумму. Для нас это самый оптимальный вариант, в 1C можно зайти из любой точки Земли. Как-то раз наши бухгалтеры даже сдавали срочную отчетность прямо из отпуска в Греции. В тот момент ServiceCloud очень нас выручил».

Актуальна ли облачная бухгалтерия 1C в 2016г.?

Бухгалтерия онлайн актуальна особенно сегодня, когда порядок обмена электронными счет-фактурами в очередной раз меняется, а с апреля 2016 года вводится ежемесячная отчетность в ПФР. Вы разве не слышали? Почти каждый месяц в бухгалтерской отчетности происходят какие-то перемены. Отследить их самостоятельно порой бывает очень сложно. В облачном же решении все нововведения в инструментарий вносятся автоматически, то есть уже утром вы можете использовать новые формы. Несмотря на то, что говорить о полной замене штатной бухгалтерии удаленными облачными сервисами пока рано, вскоре бухгалтерии в облаке будут развиваться и смогут стать полноценными конкурентами «коробочных» версий бухгалтерских программ. Многие эксперты полагают, что в обозримом будущем онлайн-системы бухгалтерии плавно заменят традиционные программы.

Бухгалтерия 1С онлайн соответствует последнему веянию с оптимизацией расходов. У этого решения есть много плюсов, но каждый принимает решение для себя сам. Можно бесплатно зарегистрироваться на сервисе 1С в облаке, попробовать работу и понять, подходит ли этот вариант конкретно вам.

Решение за вами!